Ofte stilte spørsmål
Under vises ofte stilte spørsmål for denne siden.
Skoleeier må undertegne databehandleravtalen med Utdanningsdirektoratet: Databehandleravtale kartleggingsverktøy . Deretter kan brukerne registrere seg og tildeles riktige roller i verktøyet. Informasjon om dette finnes her: Tilgang til Kartleggingsverktøy i grunnleggende norsk
Det er i første omgang lærere og skoleledere i grunnskole og videregående, og skoleeiere som kan få tilgang. Det er kun de som har fått tildelt lærerrolle for de ulike elevene som kan kartlegge elevene.
For å få tilgang til selve verktøyet er det viktig at man følger denne oppskriften: Tilgang til Kartleggingsverktøy i grunnleggende norsk . Både steg 1 og steg 2 må fullføres. Etter at brukeren har registrert seg i UIDP (påloggingssystemet) må denne logge inn på kartleggingsverktøyet . Da skal man få beskjed om at “du har ikke fått tildelt noen rolle”. Når bruker har logget på, kan denne få tildelt riktig rolle av sin administrativt overordnede.
Tildeling og endring av riktig rolle gjøres ikke i UIDP (påloggingssystemet). Dette gjøres i kartleggingsverktøyet. Når du logger på kartleggingsverktøyet, overføres brukerinfo (navn, telefonnummer og e-postadresse) fra UIDP til kartleggingsverktøyet og bruker opprettes. Deretter kan bruker tildeles riktig rolle ved riktig skole.
Elever som ikke har fødselsnummer, kan registreres med D-nummer eller DUF-nummer. D-nummer og DUF-nummer er midlertidige ID-nummer som tildeles personer som ikke har varig opphold i Norge. Det er viktig at det legges inn fødselsnummer på elevene når de får tildelt dette for å sikre identifiseringen av personen. DUF-nummer kommer fra UDI og fødsels- og D-nummer fra Folkeregisteret. Det er ingen kobling mellom disse registrene og en oppdatering av fødselsnummer må gjøres manuelt på den enkelte skole.